
При всех плюсах использования в бизнесе call-центров на аутсорсинге бывают ситуации, когда «чужие» операторы не подходят для решения задач компании-заказчика. Именно этим объясняется популярность такой услуги, как аренда колл-центра без операторов. От комплексного заказа на работу внешнего контактного центра ее отличает, главным образом, то, что арендуется лишь сам центр, трудиться же в нем предстоит персоналу компании-заказчика.
Глубокое погружение
Подобному варианту часто отдают предпочтение предприятия, которые предлагают на рынке сложный продукт. Чтобы его реализовать, мало стандартных навыков общения с клиентами, — нужны специальные знания в конкретной отрасли или направлении. Тренинги, которые регулярно проходят сотрудники профессиональных колл-центров, обычно рассчитаны на типовую работу или на выполнение конкретного плана в рамках проекта. Если же цель компании — к примеру, продвижение многоступенчатой IT-системы или высокотехнологичного лекарственного препарата, то общение с клиентами по телефону, пожалуй, лучше доверить собственным специалистам.
У кого-то может возникнуть вопрос: для чего же тогда нужен сторонний call-центр, разве не экономичнее организовать его в своем офисе? Как раз наоборот. Аренда внешнего контактного центра обойдется гораздо дешевле, чем сумма платежей за:
- офисную площадь без «начинки»;
- техническое оснащение контакт-центра с «нуля»;
- компактную мебель для организации рабочих мест;
- сервисную поддержку внутреннего call-центра.
Арендовать контактный центр — значит, получить пакет вышеназванных удобств без дополнительных хлопот и по приемлемой цене. К тому же при необходимости ничто не мешает в любой момент свернуть функционал центра и… положить его в карман в виде сэкономленных средств. А стационарный call-центр внутри компании не так-то просто свернуть, если потребность в нем отпадет.
Мозговой штурм
Последнее обстоятельство объясняет востребованность аренды контакт-центров при запуске торговых акций, пиар-компаний и других временных проектов. В обиходе компания может довольствоваться самым маленьким реальным офисом, а может не иметь его совсем, ведя дела через собственную виртуальную площадку. Однако на период проекта она укрупняется за счет арендованного контакт-центра.
Кстати, если собственных менеджеров окажется недостаточно, на подмогу всегда можно вызвать пополнение из числа сотрудников внешнего колл-центра. А когда клиентская активность пойдет на спад, команду операторов легко снова уменьшить. Так что не придется переплачивать за вынужденные простои и внезапные авралы: количество персонала всегда под контролем. И качество его работы, между прочим, тоже, поскольку программное обеспечение профессиональных call-центров всегда предусматривает опции учета клиентских обращений, записи телефонных переговоров и другие средства контроля деятельности персонала. К тому же арендованное оборудование обычно интегрируется с информационными системами компании-заказчика.
Море модификаций
Современный рынок российских call-центров настолько развит, что их можно арендовать в каком угодно варианте. Требуется сотня рабочих мест для операторов заказчика? Не проблема. Нужен всего один изолированный кабинет с телефоном, компьютером и определенным программным пакетом? Пожалуйста. Период аренды тоже возможен любой — от часа до нескольких лет с перспективой пролонгации.
Поставщики подобных услуг для бизнеса, как правило, имеют сеть подразделений в
разных регионах. Это позволяет арендовать контакт-центр в любом из них, что опять
же оборачивается существенной экономией, если учесть разницу в стоимости труда
операторов из Москвы, Санкт-Петербурга и отдаленных городов. Клиентам, которые
звонят по единому, бесплатному для них
номеру, чаще всего не важно, где находится консультант, отвечающий на все
вопросы и запросы. А для работодателя это имеет значение, так как в регионах
персонал обходится дешевле.
Бывает, что компания планирует открыть свой внутренний колл-центр, однако прежде, чем на это решиться, тестирует в работе арендованный аналог. По результатам проверки становится ясно, call-центр какого формата, с каким составом и режимом обслуживания необходим ей для успешного бизнеса.
Аренда колл-центра позволяет менять его форму и наполнение в зависимости от конкретных задач и решать их без перерасхода денег и времени.
Татьяна ЛЕСНИКОВА





